Que faut-il savoir sur le l’extrait KBIS ?

Tout responsable d’entreprise doit savoir gérer administrativement sa société. Une entreprise est une personne morale qui a une identité propre. Toutes les références de de la société sont consignées dans le KBIS qui est en quelque sorte une carte d’identité de l’entreprise. C’est un document qui s’obtient en un clic et dont la demande peut être faite par tout le monde. Voici un article qui vous en dit mieux.

L’extrait Kbis, de quoi s’agit-il concrètement ?

L’extrait Kbis est un document qui contient les informations d’une entreprise inscrite au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) et qui permet de l’identifier. Autrement dit, il s’agit d’un extrait du RCS, d’où l’expression « l’extrait KBIS ». Consultez le site pour en savoir plus. Selon les normes, toute société a l’obligation d’avoir son Kbis, car c’est un document qui vous sera demandé pour toute démarche entrant dans le cadre de la société. Par exemple pour la location d’un local au nom de la société, le box internet, le compte en banque, etc. A contrario, si vous souhaitez signer un contrat avec une entreprise vous pouvez être amené à demander l’extrait Kbis de celle-ci afin d’avoir les informations y figurant.

Quelles sont les obligations relatives au KBIS ?

Tout d’abord, les statuts d’une entreprise sont amenés à être modifiés au cours de la vie de votre société : c’est-à-dire changement d’adresse du siège social, changement de gérant, modification du capital social, etc. À partir de ce moment, vous êtes tenus de mettre à jour les statuts de votre société afin que cette dernière soit identifiée. Vous devez par conséquent informer le greffe, ou plus précisément le CFE (centre de formalités des entreprises) compétent de toute modification. Vous vous demandez sûrement à quel moment vous pouvez obtenir votre extrait de KBIS ? Vous pouvez en recevoir lors de l’inscription de votre société au RCS. Aussi, suivant les démarches ou les contrats que votre entreprise effectuera, un Kbis à jour vous sera donné.

Comment demander l’extrait KBIS ?

Pour la demande de l’extrait Kbis de votre entreprise, vous pouvez vous adresser au greffe du Tribunal de commerce. Vous pouvez le faire en ligne sur le site infogreffe, ce qui permet d’obtenir en quelques minutes le document. Sachez tout de même que la demande d’extrait Kbis n’est pas gratuite, vous devez donc débourser au moins 3 € suivant le mode de transmission (récupération sur place, envoi postal ou transmission par mail). Comme vous pouvez le comprendre, l’extrait Kbis est un document incontournable pour toute entreprise, il faut donc savoir à quoi il sert et comment l’obtenir.